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Organisatorisches für Referenten

Hier finden Sie alle notwenigen Informationen für die Vorbereitungen Ihres Kongress-Beitrags oder Workshops auf der EMV 2020.

Wichtige Termine

Deadline Call for Papers
26.08.2019
Prüfung Ihres Beitrags im Online-Programm Oktober 2019
Deadline Einreichung Kongress Paper
16.12.2019
Deadline Einreichung Workshop Dokumentationen und Meldung Technikanforderungen 27.01.2020
Deadline Online-Registrierung 17.02.2020
EMV in Köln 17. – 19.03.2020
Get Together
17.03.2020
Komitee- und Referentenabend 18.03.2020

Informationen für Kongress-Referenten

Kongress Paper

Jeder Teilnehmer erhält zur Veranstaltung eine digitale Version der Kongress Proceedings. Diese Zusammenfassung aller Kongressbeiträge dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk. Die Proceedings des EMV Kongresses haben eine ISBN-Nummer und die einzelnen Beiträge werden ca. 2 Monate nach der Veranstaltung mit DOI-Nummern versehen und in das Repositorium der Technische Informationsbibliothek (TIB) aufgenommen.

Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten:

  • Für die Bearbeitung benötigen wir Ihr vollständig ausgearbeitetes Paper als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Bitte nutzen Sie zur Erstellung die Manuskriptvorlage in Word oder die LaTeX-Vorlage, die alle wichtigen Vorgaben zur Formatierung enthält.
  • Die Paper werden vom Komitee auf Aktualität, Verständlichkeit, Werbefreiheit u. ä. geprüft.
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Paper ggf. nicht mehr in die Kongress Proceedings aufgenommen werden können und damit nicht veröffentlicht werden.
  • Die von Ihnen eingesandte Dokumentation wird von uns ohne weitere Korrektur an den Verlag weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Deadline
Bitte senden Sie Ihr Paper bis spätestens 16.12.2019 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com.

  • Problem- und Prozessbeschreibung
  • Stand der Technik und Ergebnisse bisheriger Veröffentlichungen
  • neue Lösungsansätze und Kernaussagen
  • Versuchsergebnisse, Einsatzbereiche und Praxisbezug
  • Schlussfolgerungen und Ausblick
  • Umfang: min. 4 - max. 8 Seiten DIN A4
  • Seitenzahlen: keine (die Paginierung wird vom Verlag vorgenommen)
  • Seitenränder: links 2,2 cm, rechts 2,2 cm, oben 2,0 cm, unten 2,8 cm
  • Schriftart und -größe: Text: Arial, Schriftgröße 12, Vortragstitel: Arial, Schriftgröße 14
  • Zeilenabstand und Layout: einspaltig, einzeilig, Blocksatz, Absätze innerhalb eines Gliederungspunktes durch eine Leerzeile getrennt
  • Gliederung: nach dem Dezimalnummernsystem
  • Bilder und Grafiken: an entsprechender Stelle in den Text eingebunden, fortlaufend nummeriert

Mit der Einreichung Ihres Papers bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Präsentation vor Ort

Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 20 Minuten Vortragszeit und 10 Minuten für Diskussionen zur Verfügung. Sollte Ihre Vortragszeit abgelaufen sein, ist der Session Chair dazu berechtigt, Ihre Präsentation abzubrechen.

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das Format (16:9) angepasst.
Wichtig: Bitte bringen Sie zur Veranstaltung Ihre Präsentation als PowerPoint-Datei auf einem USB-Stick mit.

Alle Referenten werden gebeten, sich jeweils 30 Minuten vor Beginn der Session mit Ihrem Session Chair im Vortragsraum zu einer kurzen Vorbesprechung und Vorbereitung zu treffen. Die Raumeinteilung wird im Kongressprogramm bekannt gegeben.

Alle Räume sind mit Laptop, Beamer, Podium und Mikrofon ausgestattet. Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens 27.01.2020 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com mit.

Informationen für Workshop-Referenten

Workshop Dokumentation

Jeder Teilnehmer erhält vor Ort eine Dokumentation, sowohl in schwarz-weiß gedruckter, als auch in farbiger, digitaler Form. Diese wird von Mesago in ausreichender Zahl vervielfältigt und dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk.

Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten:

  • Für die Vervielfältigung benötigen wir Ihre Dokumentation als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Dokumentationen ggf. nicht mehr von uns vervielfältigt werden können. In diesem Fall obliegt die Vervielfältigung dem Workshopleiter.
  • Die von Ihnen eingesandte Dokumentation wird von uns ohne weitere Korrektur als Druckvorlage an die Druckerei weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Wir empfehlen Ihnen, alle Folien Ihres Vortrages in die Dokumentation aufzunehmen, da die Teilnehmer oftmals Notizen direkt auf der Vorlage einfügen. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.

Deadline
Bitte senden Sie Ihre Dokumentation bis spätestens 27.01.2020 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com.

  • Umfang: max. 80 Seiten DIN A4, max. 2 Folien pro Seite
  • Seitenzahlen: fortlaufende Seitenzahlen
  • Seitenränder: links 3,0 cm für Spiralbindung
  • Gliederung: nach dem Dezimalnummernsystem
  • Bilder und Grafiken: in Dokument eingebunden, ausreichend Kontrast bei farbigen Bildern und Grafiken wegen Schwarz-Weiß-Druck
  • Hintergrund: keine farbigen Hintergründe
  • Titelblatt: Gestaltung erfolgt durch Mesago

Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Präsentation vor Ort

Während Ihres Workshops sollen anwendungsspezifische und praxisnahe Inhalte präsentiert werden, nach Möglichkeit ergänzt durch Versuche und Simulationen.

Wir möchten den Teilnehmern qualitativ hochwertige Workshops anbieten. Deshalb beachten Sie bitte, dass Ihr Vortrag als reine Weiterbildungsveranstaltung dienen soll und Produktpräsentationen bzw. Marketingveranstaltungen nicht erlaubt sind.

Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 3 Stunden und 15 Minuten inkl. 30 Minuten Pause zur Verfügung. Die Pause können Sie frei ansetzen. Bitte planen Sie außerdem ca. 15 Minuten für Fragen und Diskussionen ein.

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das Format (16:9) angepasst.

Alle Räume sind mit Flipchart, Beamer und Podium ausgestattet.

Wichtig: Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop und Ihre Präsentation mit. Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens 27.01.2020 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com mit.

Ihre Teilnahme

Sie erhalten von uns eine E-Mail mit Hinweisen zur Registrierung. Im Rahmen Ihrer Anmeldung können Sie sich zu weiteren Vortragsveranstaltungen (Kongress oder Workshops) sowie zu den Abendveranstaltungen anmelden. Bitte beachten Sie, dass eine Online-Registrierung in jedem Fall bis zum 17.02.2020 erfolgen muss.

Es wird erwartet, dass Sie Ihren Vortrag persönlich halten. Sollten Sie verhindert sein, Ihren Workshop oder Kongressbeitrag persönlich zu halten, bitten wir Sie dringend, uns einen kompetenten Kollegen als Vertretung per E-Mail an svenja.speidel@mesago.de zu nennen.  

Bitte stellen Sie sicher, dass uns die Kontaktdaten Ihrer Co-Referenten (Workshops) oder Co-Autoren (Kongress), wie im Abstract genannt, vorliegen. Diese können ebenfalls zu einem vergünstigten Preis am Gesamtkongress teilnehmen und werden durch uns über die Registrierung informiert.

Werbemittel

Informieren Sie Ihre Kontakte, Geschäftspartner sowie potentielle Interessenten über Ihren Beitrag auf der EMV 2020.

Folgende Werbemittel stehen Ihnen kostenfrei und in unbegrenzter Stückzahl zur Verfügung:

  • Messe- und Kongress-Information
    Flyer, DE/EN: verfügbar ab KW 01/2020 als Print- oder PDF-Ausgabe
  • Kongressprogramm
    Broschüre, DE: verfügbar ab KW 01/2020 als PDF-Ausgabe
  • Veranstaltungsplakate
    Poster, DE/EN, Format DIN A1
  • E-Mail-Signatur und Veranstaltungslogo
    DE/EN: Verfügbar zum Download (Signaturen, Logos)

Bitte senden Sie Ihre Bestellung an svenja.speidel@mesago.com.

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