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Organisatorisches für Referenten

Hier finden Sie alle notwenigen Informationen für die Vorbereitungen Ihres Workshops auf der EMV 2019.

Workshop-Dokumentation

Jeder Teilnehmer erhält vor Ort eine Dokumentation, sowohl in schwarz-weiß gedruckter, als auch in farbiger, digitaler Form. Diese wird von Mesago in ausreichender Zahl vervielfältigt und dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk.

Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten:

  • Für die Vervielfältigung benötigen wir Ihre Dokumentation als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Dokumentationen ggf. nicht mehr von uns vervielfältigt werden können. In diesem Fall obliegt die Vervielfältigung dem Workshopleiter.
  • Die von Ihnen eingesandte Dokumentation wird von uns ohne weitere Korrektur als Druckvorlage an die Druckerei weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Deadline
Bitte senden Sie Ihre Dokumentation bis spätestens 28.01.2019 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com.

  • Umfang: max. 80 Seiten DIN A4, max. 2 Folien pro Seite
  • Seitenzahlen: fortlaufende Seitenzahlen
  • Seitenränder: links 3,0 cm für Spiralbindung
  • Gliederung: nach dem Dezimalnummernsystem
  • Bilder und Grafiken: in Dokument eingebunden, ausreichend Kontrast bei farbigen Bildern und Grafiken wegen Schwarz-Weiß-Druck
  • Hintergrund: keine farbigen Hintergründe
  • Titelblatt: Gestaltung erfolgt durch Mesago

Wir empfehlen Ihnen, alle Folien Ihres Vortrages in die Dokumentation aufzunehmen, da die Teilnehmer oftmals Notizen direkt auf der Vorlage einfügen. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.

Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Präsentation vor Ort

Während Ihres Workshops sollen anwendungsspezifische und praxisnahe Inhalte präsentiert werden, nach Möglichkeit ergänzt durch Versuche und Simulationen.

Wir möchten den Teilnehmern qualitativ hochwertige Workshops anbieten. Deshalb beachten Sie bitte, dass Ihr Vortrag als reine Weiterbildungsveranstaltung dienen soll und Produktpräsentationen bzw. Marketingveranstaltungen nicht erlaubt sind.

Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 3 Stunden inkl. 15 Minuten Pause zur Verfügung. Die Pause können Sie frei ansetzen. Bitte planen Sie außerdem 15 - 20 Minuten für Fragen und Diskussionen ein.

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das erforderliche Format (16:9) angepasst.

Gerne können Sie unsere Alle Räume sind mit Flipchart, Beamer und Mikrofon ausgestattet.
Wichtig: Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop und Ihre Präsentation mit.

Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie dies bitte bis spätestens 28.01.2019 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com mit.

Ihre Teilnahme

Sie erhalten von uns eine E-Mail mit Registrierungshinweisen. Im Rahmen Ihrer Anmeldung können Sie sich zusätzlich für weitere Workshops sowie die Abendveranstaltungen anmelden.
Bitte beachten Sie, dass eine Online-Registrierung in jedem Fall erfolgen muss, auch wenn Sie damit nur Ihre Anwesenheit als Referent Ihres eigenen Workshops bestätigen.

Bitte registrieren Sie sich bis spätestens 25.02.2019 zu Ihrem Workshop.

Als Workshopleiter erhalten Sie folgende Leistungen:

  • Teilnahme an weiteren Workshops zu reduzierten Preisen
  • Kostenlose Teilnahme am Get-Together (19.03.2019) und dem Komitee- und Referentenabend (20.03.2019)
  • Freier Eintritt zur EMV-Messe 2019 an allen drei Veranstaltungstagen
  • Kostenloser Messekatalog 2019
  • Kostenlose Werbemittel

Es wird erwartet, dass Sie Ihren Workshop persönlich halten, da die Teilnehmer zusammen mit Ihrem Vortragstitel Ihren Namen genannt bekommen und ihre Teilnahme auch daran ausrichten. Sollten Sie verhindert sein, Ihren Workshop persönlich zu halten, bitten wir Sie dringend einen kompetenten Kollegen als Vertretung anzufragen. Bitte informieren Sie zudem unverzüglich den Veranstalter Mesago Messe Frankfurt GmbH per E-Mail an svenja.speidel@mesago.de über die Änderungen.

Bitte stellen Sie sicher, dass uns die Kontaktdaten Ihrer Co-Referenten, wie im Abstract genannt, vorliegen. Diese können bei Interesse ebenfalls zu einem vergünstigten Preis an anderen Workshops teilnehmen. Sobald die Registrierung möglich ist, erhalten Ihre Co-Referenten eine E-Mail mit Registrierungshinweisen.

Werbemittel

Informieren Sie Ihre Kontakte, Geschäftspartner sowie potentielle Interessenten über Ihren Beitrag auf der EMV 2019.

Folgende Werbemittel stehen Ihnen kostenfrei und in unbegrenzter Stückzahl zur Verfügung:

  • Workshop-Programm (verfügbar als Print- oder PDF-Ausgabe)
  • Eintrittsgutscheine
    Laden Sie Ihre Kontakte kostenlos zur parallel stattfindenden Fachmesse ein.
  • Besucherprospekt
    Der Besucherprospekt liefert umfangreiche Informationen rund um die EMV Messe 2019.
  • Veranstaltungsplakate (DIN A1)
  • E-Mail-Signatur und Veranstaltungslogo
    Die Signaturen sowie Logos stehen Ihnen zum Download zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bestellung an svenja.speidel@mesago.com.

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