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12. – 14.03.2024 Köln

Informationen für Vortragende

Hier finden Sie alle notwendigen Informationen für die Vorbereitungen Ihres Vortrags im Rahmen des Kongresses, eines Posters oder Workshops auf der EMV 2024.

Wichtige Termine Informationen für Kongress-Referenten Informationen für Workshop-Referenten Ihre Teilnahme

Wichtige Termine

Deadline Call for Papers  20.09.2023, NEU: 28.09.2023
Benachrichtigung der Referenten Mitte November 2023
Prüfung Ihrer Vortragsankündigung im Online-Programm Mitte November 2023
Deadline Full Paper für Kongress und Poster 15.01.2024
Review der Full Paper durch das Komitee 16. – 28.01.2024
Deadline Workshop-Dokumentationen 29.01.2024
Deadline Kongress-Präsentationen  19.02.2024
Deadline Meldung zusätzlicher Technik 19.02.2024
Deadline Online-Registrierung 19.02.2024
EMV 2024 in Köln 12. – 14.03.2024

Informationen für Kongress-Referenten

Kongressbeitrag mit Full Paper

Jeder Teilnehmer erhält zur Veranstaltung eine digitale Version der Kongress-Proceedings. Diese Zusammenfassung aller Kongressbeiträge dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk. Die Proceedings des EMV-Kongresses haben keine ISBN-Nummer, jedoch werden die einzelnen Beiträge ca. zwei Monate nach der Veranstaltung mit DOI-Nummern versehen und in das Repositorium der Technischen Informationsbibliothek (Open Access) aufgenommen. Sie sind somit zitierfähig.

  • Für die Bearbeitung benötigen wir Ihr vollständig ausgearbeitetes Full Paper als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Bitte nutzen Sie zur Erstellung zwingend die Word- oder LaTeX-/Overleaf-Vorlage.
  • Die Full Paper werden durch das Komitee auf Aktualität, Verständlichkeit, Werbefreiheit u. ä. geprüft. 
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Paper ggf. nicht mehr in die Kongress-Proceedings aufgenommen werden können.
  • Das von Ihnen eingesandte Full Paper wird von uns ohne weitere Korrektur an den Verlag weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Inhaltliche Gliederung

  • Problem- und Prozessbeschreibung
  • Stand der Technik und Ergebnisse bisheriger Veröffentlichungen
  • Neue Lösungsansätze und Kernaussagen
  • Versuchsergebnisse, Einsatzbereiche und Praxisbezug
  • Schlussfolgerungen und Ausblick
  • Min. 4 bis max. 8 Seiten DIN A4
  • Keine Seitenzahlen, die Paginierung wird vom Verlag vorgenommen
  • Seitenränder, Schriftgröße, Zeilenabstände und Layout siehe Paper-Vorlage
  • Bilder und Grafiken mit fortlaufender Nummerierung an entsprechender Stelle in den Text eingebunden

Bitte senden Sie Ihr Full Paper bis spätestens 15.01.2024 per E-Mail an nanna.pachovsky@mesago.com.

Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Kongressbeitrag ohne Full Paper

Jeder Teilnehmer erhält zur Veranstaltung eine digitale Version der Kongress-Proceedings. Diese Zusammenfassung aller Kongressbeiträge dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk. Bei Beiträgen mit Full Paper wird das Paper in den Proceedings aufgenommen, bei Beiträgen ohne Full Paper nur das Abstract, das wir im Rahmen des Call for Papers von Ihnen erhalten haben.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Präsentation vor Ort

Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 20 Minuten Vortragszeit und 10 Minuten für Diskussionen zur Verfügung. Sollte Ihre Vortragszeit abgelaufen sein, ist der Session Chair dazu berechtigt, Ihre Präsentation abzubrechen. 

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das Format 16:9 angepasst. Wichtig: Bitte senden Sie uns Ihre Präsentation bis zum 19.02.2024 per E-Mail an nanna.pachovsky@mesago.com. Wir bereiten diese auf dem Notebook im Vortragsraum für Sie vor. Zur Sicherheit bringen Sie Ihre Präsentationsfolien bitte zudem auf einem Stick zu Ihrem Vortrag mit. 

Alle Referenten werden gebeten sich jeweils 30 Minuten vor Beginn der Session mit Ihrem Session Chair im Vortragsraum zu einer kurzen Vorbesprechung und Vorbereitung zu treffen. Die Raumeinteilung wird im Kongressprogramm bekanntgegeben.

Alle Räume sind mit Laptop, Beamer und Mikrofon ausgestattet. Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens 19.02.2024 per E-Mail an nanna.pachovsky@mesago.com mit.

Informationen für Workshop-Referenten

Workshop-Dokumentation

Jeder Teilnehmer erhält im Vorfeld an die EMV eine Dokumentation als PDF per E-Mail. Diese dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk.

  • Für die Verteilung benötigen wir Ihre Dokumentation als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Die von Ihnen eingesandte Dokumentation wird von uns ohne weitere Korrektur an die Teilnehmer weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Wir empfehlen Ihnen alle Folien Ihres Vortrages in die Dokumentation aufzunehmen. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.

  • Max. 160 Folien
  • Fortlaufende Folienzahlen
  • Gliederung nach dem Dezimalnummernsystem
  • Bilder und Grafiken in Dokument eingebunden
  • Titelblatt wird durch Mesago gestaltet

Bitte senden Sie Ihre Dokumentation bis spätestens 29.01.2024 per E-Mail an nanna.pachovsky@mesago.com.

Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Präsentation vor Ort

Während Ihres Workshops sollen anwendungsspezifische und praxisnahe Inhalte präsentiert werden, nach Möglichkeit ergänzt durch Versuche und Simulationen.

Wir möchten den Teilnehmern qualitativ hochwertige Workshops anbieten. Deshalb beachten Sie bitte, dass Ihr Vortrag als reine Weiterbildungsveranstaltung dienen soll und Produktpräsentationen bzw. Marketingveranstaltungen nicht erlaubt sind.

Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 2 Stunden und 45 Minuten (zzgl. 30 Minuten Pause) zur Verfügung. Bitte planen Sie außerdem ca. 15 Minuten für Fragen und Diskussionen ein

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das Format 16:9 angepasst. 

Alle Räume sind mit Flipchart und Beamer ausgestattet. Wichtig: Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop und Ihre Präsentation mit. Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens 19.02.2024 per E-Mail an nanna.pachovsky@mesago.com mit.

Ihre Teilnahme

Sie erhalten von uns eine E-Mail mit Hinweisen zur Registrierung. Im Rahmen Ihrer Anmeldung können Sie sich zu weiteren Vortragsveranstaltungen (Kongress oder Workshops) sowie zu den Abendveranstaltungen anmelden. Bitte beachten Sie, dass die Online-Registrierung zu Ihrem eigenen Vortrag in jedem Fall bis zum 19.02.2024 erfolgen muss.

Es wird erwartet, dass Sie Ihren Vortrag persönlich halten. Sollten Sie verhindert sein, Ihren Workshop, Kongressvortrag oder Ihre Posterpräsentation persönlich zu halten, bitten wir Sie dringend, uns einen kompetenten Kollegen als Vertretung per E-Mail an nanna.pachovsky@mesago.com zu nennen.  

Bitte stellen Sie sicher, dass uns die Kontaktdaten Ihrer Co-Referenten (Workshops) oder Co-Autoren (Kongress und Poster), wie im Abstract genannt, vorliegen. Diese können ebenfalls zu einem vergünstigten Preis am Gesamtkongress teilnehmen und werden durch uns über die Registrierung informiert.