Organisatorisches für Referenten

Hier finden Sie alle notwendigen Informationen für die Vorbereitungen Ihres Kongressvortrags oder Workshops auf der EMV 2022.

Informationen für Kongress-Referenten

Kongressbeitrag mit Full Paper

Jeder Teilnehmer erhält zur Veranstaltung eine digitale Version der Kongress-Proceedings. Diese Zusammenfassung aller Kongressbeiträge dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk. Die Proceedings des EMV-Kongresses haben keine ISBN-Nummer, jedoch werden die einzelnen Beiträge ca. zwei Monate nach der Veranstaltung mit DOI-Nummern versehen und in das Repositorium der Technischen Informationsbibliothek (Open Access) aufgenommen. Sie sind somit zitierfähig.

Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten

• Für die Bearbeitung benötigen wir Ihr vollständig ausgearbeitetes Full Paper als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
• Bitte nutzen Sie zur Erstellung die Word- oder Overleaf-Vorlage (LaTeX-Galerie-Ansicht, Overleaf Zip-Datei) die alle wichtigen Vorgaben zur Formatierung enthält.
• Die Full Paper werden vom Komitee auf Aktualität, Verständlichkeit, Werbefreiheit u. ä. geprüft.
• Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Paper ggf. nicht mehr in die Kongress-Proceedings aufgenommen werden können.
• Das von Ihnen eingesandte Full Paper wird von uns ohne weitere Korrektur an den Verlag weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Inhaltliche Gliederung

• Problem- und Prozessbeschreibung
• Stand der Technik und Ergebnisse bisheriger Veröffentlichungen
• Neue Lösungsansätze und Kernaussagen
• Versuchsergebnisse, Einsatzbereiche und Praxisbezug
• Schlussfolgerungen und Ausblick

Formatierung und Umfang

• Min. 4 bis max. 8 Seiten DIN A4
• Keine Seitenzahlen, die Paginierung wird vom Verlag vorgenommen
• Seitenränder: links 2,2 cm, rechts 2,2 cm, oben 2,2 cm, unten 2,8 cm
• Schriftgröße siehe Full-Paper-Vorlage (Seite 2)
• Zeilenabstand und Layout: einspaltig, Blocksatz, Absätze innerhalb eines Gliederungspunktes durch eine Leerzeile getrennt
• Gliederung nach dem Dezimalnummernsystem
• Bilder und Grafiken mit fortlaufender Nummerierung an entsprechender Stelle in den Text eingebunden

Deadline
Bitte senden Sie Ihr Full Paper bis spätestens 27.04.2022 per E-Mail an anne.herr@mesago.com.

Copyright-Erklärung
Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Verwendung lizenzierter Software
Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Kongressbeitrag ohne Full Paper

Jeder Teilnehmer erhält zur Veranstaltung eine digitale Version der Kongress-Proceedings. Diese Zusammenfassung aller Kongressbeiträge dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk. Bei Beiträgen mit Full Paper wird das Paper in den Proceedings aufgenommen, bei Beiträgen ohne Full Paper nur das Abstract, das wir im Rahmen des Call for Papers von Ihnen erhalten haben.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Informationen für Workshop-Referenten

Workshop-Dokumentation

Jeder Teilnehmer erhält vorab eine Dokumentation in digitaler Form und bei Bestellung vor Ort zusätzlich in schwarz-weiß gedruckter Form. Diese wird von Mesago in entsprechender Zahl vervielfältigt und dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk.

Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten

• Für die Vervielfältigung benötigen wir Ihre Dokumentation als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
• Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Dokumentationen ggf. nicht mehr von uns vervielfältigt werden können. In diesem Fall obliegt die Vervielfältigung dem Workshop-Leiter.
• Die von Ihnen eingesandte Dokumentation wird von uns ohne weitere Korrektur als Druckvorlage an die Druckerei weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Wir empfehlen Ihnen, alle Folien Ihres Vortrages in die Dokumentation aufzunehmen, da die Teilnehmer oftmals Notizen direkt auf der Vorlage einfügen. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.

Formatierung und Umfang

• Max. 80 Seiten DIN A4, max. 2 Folien pro Seite
• Fortlaufende Seitenzahlen
• Links 3,0 cm Seitenrand für Spiralbindung
• Gliederung nach dem Dezimalnummernsystem
• Bilder und Grafiken in Dokument eingebunden, ausreichend Kontrast bei farbigen Bildern und Grafiken wegen Schwarz-Weiß-Druck
• Keine farbigen Hintergründe verwenden
• Titelblatt wird durch Mesago gestaltet

Deadline
Bitte senden Sie Ihre Dokumentation bis spätestens 30.05.2022 per E-Mail an anne.herr@mesago.com.

Copyright-Erklärung
Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Verwendung lizenzierter Software
Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Ihre Teilnahme