Hier finden Sie alle notwendigen Informationen für die Vorbereitungen Ihres Kongressvortrags oder Workshops auf der EMV 2022.
Wichtige Termine
21.09.2021 | Deadline: Call for Papers |
Anfang November 2021 | Benachrichtigung der Referenten |
Anfang November 2021 | Prüfung Ihrer Vortragsankündigung im Online-Programm |
27.04.2022 | Deadline: Full Paper für Kongress |
30.05.2022 | Deadline: Workshop-Dokumentationen |
30.05.2022 | Deadline: Meldung zusätzlicher Technik |
30.05.2022 | Deadline: Online-Registrierung |
04.07.2022 | Deadline: Kongresspräsentationen |
12. – 14.07.2022 | EMV 2022 in Köln |
Informationen für Kongress-Referenten
Kongressbeitrag mit Full Paper
Jeder Teilnehmer erhält zur Veranstaltung eine digitale Version der Kongress-Proceedings. Diese Zusammenfassung aller Kongressbeiträge dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk. Die Proceedings des EMV-Kongresses haben keine ISBN-Nummer, jedoch werden die einzelnen Beiträge ca. zwei Monate nach der Veranstaltung mit DOI-Nummern versehen und in das Repositorium der Technischen Informationsbibliothek (Open Access) aufgenommen. Sie sind somit zitierfähig.
Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten
- Für die Bearbeitung benötigen wir Ihr vollständig ausgearbeitetes Full Paper als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
- Bitte nutzen Sie zur Erstellung die Word- oder Overleaf-Vorlage (LaTeX-Galerie-Ansicht, Overleaf Zip-Datei) die alle wichtigen Vorgaben zur Formatierung enthält.
- Die Full Paper werden vom Komitee auf Aktualität, Verständlichkeit, Werbefreiheit u. ä. geprüft.
- Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Paper ggf. nicht mehr in die Kongress-Proceedings aufgenommen werden können.
- Das von Ihnen eingesandte Full Paper wird von uns ohne weitere Korrektur an den Verlag weitergeleitet.
Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.
Inhaltliche Gliederung
- Problem- und Prozessbeschreibung
- Stand der Technik und Ergebnisse bisheriger Veröffentlichungen
- Neue Lösungsansätze und Kernaussagen
- Versuchsergebnisse, Einsatzbereiche und Praxisbezug
- Schlussfolgerungen und Ausblick
Formatierung und Umfang
- Min. 4 bis max. 8 Seiten DIN A4
- Keine Seitenzahlen, die Paginierung wird vom Verlag vorgenommen
- Seitenränder: links 2,2 cm, rechts 2,2 cm, oben 2,2 cm, unten 2,8 cm
- Schriftgröße siehe Full-Paper-Vorlage (Seite 2)
- Zeilenabstand und Layout: einspaltig, Blocksatz, Absätze innerhalb eines Gliederungspunktes durch eine Leerzeile getrennt
- Gliederung nach dem Dezimalnummernsystem
- Bilder und Grafiken mit fortlaufender Nummerierung an entsprechender Stelle in den Text eingebunden
Deadline
Bitte senden Sie Ihr Full Paper bis spätestens 27.04.2022 per E-Mail an anne.herr@mesago.com.
Copyright-Erklärung
Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.
Verwendung lizenzierter Software
Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.
Kongressbeitrag ohne Full Paper
Jeder Teilnehmer erhält zur Veranstaltung eine digitale Version der Kongress-Proceedings. Diese Zusammenfassung aller Kongressbeiträge dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk. Bei Beiträgen mit Full Paper wird das Paper in den Proceedings aufgenommen, bei Beiträgen ohne Full Paper nur das Abstract, das wir im Rahmen des Call for Papers von Ihnen erhalten haben.
Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.
Präsentation vor Ort
Präsentationszeit
Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 20 Minuten Vortragszeit und 10 Minuten für Diskussionen zur Verfügung. Sollte Ihre Vortragszeit abgelaufen sein, ist der Session Chair dazu berechtigt, Ihre Präsentation abzubrechen.
Präsentationsfolien
Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das Format (16:9) angepasst. Wichtig: Bitte senden Sie uns Ihre Präsentation bis zum 04.07.2022 per E-Mail an anne.herr@mesago.com. Wir bereiten diese auf dem Notebook im Vortragsraum für Sie vor. Zur Sicherheit bringen Sie Ihre Präsentationsfolien bitte zudem auf einem Stick mit zu Ihrem Vortrag.
Treffen mit dem Session Chair
Alle Referenten werden gebeten, sich jeweils 30 Minuten vor Beginn der Session mit Ihrem Session Chair im Vortragsraum zu einer kurzen Vorbesprechung und Vorbereitung zu treffen. Die Raumeinteilung wird im Kongressprogramm bekanntgegeben.
Technisches Equipment
Alle Räume sind mit Laptop, Beamer und Mikrofon ausgestattet. Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens 30.05.2022 per E-Mail an anne.herr@mesago.com mit.
Informationen für Workshop-Referenten
Workshop-Dokumentation
Jeder Teilnehmer erhält vorab eine Dokumentation in digitaler Form und bei Bestellung vor Ort zusätzlich in schwarz-weiß gedruckter Form. Diese wird von Mesago in entsprechender Zahl vervielfältigt und dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk.
Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten
- Für die Vervielfältigung benötigen wir Ihre Dokumentation als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
- Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Dokumentationen ggf. nicht mehr von uns vervielfältigt werden können. In diesem Fall obliegt die Vervielfältigung dem Workshop-Leiter.
- Die von Ihnen eingesandte Dokumentation wird von uns ohne weitere Korrektur als Druckvorlage an die Druckerei weitergeleitet.
Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.
Wir empfehlen Ihnen, alle Folien Ihres Vortrages in die Dokumentation aufzunehmen, da die Teilnehmer oftmals Notizen direkt auf der Vorlage einfügen. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.
Formatierung und Umfang
- Max. 80 Seiten DIN A4, max. 2 Folien pro Seite
- Fortlaufende Seitenzahlen
- Links 3,0 cm Seitenrand für Spiralbindung
- Gliederung nach dem Dezimalnummernsystem
- Bilder und Grafiken in Dokument eingebunden, ausreichend Kontrast bei farbigen Bildern und Grafiken wegen Schwarz-Weiß-Druck
- Keine farbigen Hintergründe verwenden
- Titelblatt wird durch Mesago gestaltet
Deadline
Bitte senden Sie Ihre Dokumentation bis spätestens 30.05.2022 per E-Mail an anne.herr@mesago.com.
Copyright-Erklärung
Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.
Verwendung lizenzierter Software
Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.
Präsentation vor Ort
Während Ihres Workshops sollen anwendungsspezifische und praxisnahe Inhalte präsentiert werden, nach Möglichkeit ergänzt durch Versuche und Simulationen.
Wir möchten den Teilnehmern qualitativ hochwertige Workshops anbieten. Deshalb beachten Sie bitte, dass Ihr Vortrag als reine Weiterbildungsveranstaltung dienen soll und Produktpräsentationen bzw. Marketingveranstaltungen nicht erlaubt sind.
Präsentationszeit
Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 2 Stunden und 45 Minuten (zzgl. 30 Minuten Pause) zur Verfügung. Bitte planen Sie außerdem ca. 15 Minuten für Fragen und Diskussionen ein.
Präsentationsfolien
Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das Format (16:9) angepasst.
Technisches Equipment
Alle Räume sind mit Flipchart und Beamer ausgestattet. Wichtig: Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop und Ihre Präsentation mit. Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens 30.05.2022 per E-Mail an anne.herr@mesago.com mit.
Ihre Teilnahme
Online-Registrierung
Sie erhalten von uns eine E-Mail mit Hinweisen zur Registrierung. Im Rahmen Ihrer Anmeldung können Sie sich zu weiteren Vortragsveranstaltungen (Kongress oder Workshops) sowie zu den Abendveranstaltungen anmelden. Bitte beachten Sie, dass die Online-Registrierung zu Ihrem eigenen Vortrag in jedem Fall bis zum 30.05.2022 erfolgen muss.
Bei einer Nicht-Teilnahme
Es wird erwartet, dass Sie Ihren Vortrag persönlich halten. Sollten Sie verhindert sein, Ihren Workshop oder Kongressvortrag persönlich zu halten, bitten wir Sie dringend, uns einen kompetenten Kollegen als Vertretung per E-Mail an anne.herr@mesago.com zu nennen.
Co-Referenten/Co-Autoren
Bitte stellen Sie sicher, dass uns die Kontaktdaten Ihrer Co-Referenten (Workshops) oder Co-Autoren (Kongress), wie im Abstract genannt, vorliegen. Diese können ebenfalls zu einem vergünstigten Preis am Gesamtkongress teilnehmen und werden durch uns über die Registrierung informiert.
Werbemittel
Informieren Sie Ihre Kontakte, Geschäftspartner sowie potentielle Interessenten über Ihren Beitrag auf der EMV 2022.
Folgende Werbemittel stehen Ihnen zur Verfügung