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Organisatorisches für Referenten

Hier finden Sie alle notwendigen Informationen für die Vorbereitungen Ihres Workshops auf der EMV 2021.

Wichtige Termine

Oktober 2020 Prüfung Ihrer Workshop-Ankündigung im Online-Programm
01.02.2021 Deadline Einreichung Workshop-Dokumentationen und Bestellung zusätzlicher Technik
01.02.2021 Deadline Online-Registrierung
23. – 25.03.2021 EMV 2021 – Internationale Fachmesse und Workshops in Stuttgart
24.03.2021 Komitee- und Referentenabend

Workshop-Dokumentation

Jeder Teilnehmer erhält vor Ort eine Dokumentation, sowohl in schwarz-weiß gedruckter, als auch in farbiger, digitaler Form. Diese wird von Mesago in ausreichender Zahl vervielfältigt und dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk.

Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten:

  • Für die Vervielfältigung benötigen wir Ihre Dokumentation als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Dokumentationen ggf. nicht mehr von uns vervielfältigt werden können. In diesem Fall obliegt die Vervielfältigung dem Workshop-Leiter.
  • Die von Ihnen eingesandte Dokumentation wird von uns ohne weitere Korrektur als Druckvorlage an die Druckerei weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Wir empfehlen Ihnen, alle Folien Ihres Vortrages in die Dokumentation aufzunehmen, da die Teilnehmer oftmals Notizen direkt auf der Vorlage einfügen. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.

Deadline
Bitte senden Sie Ihre Dokumentation bis spätestens 01.02.2021 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com.

  • Umfang: max. 80 Seiten DIN A4, max. 2 Folien pro Seite
  • Seitenzahlen: fortlaufende Seitenzahlen
  • Seitenränder: links 3,0 cm für Spiralbindung
  • Gliederung: nach dem Dezimalnummernsystem
  • Bilder und Grafiken: in Dokument eingebunden, ausreichend Kontrast bei farbigen Bildern und Grafiken wegen Schwarz-Weiß-Druck
  • Hintergrund: keine farbigen Hintergründe
  • Titelblatt: Gestaltung erfolgt durch Mesago

Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Präsentation vor Ort

Während Ihres Workshops sollen anwendungsspezifische und praxisnahe Inhalte präsentiert werden, nach Möglichkeit ergänzt durch Versuche und Simulationen.

Wir möchten den Teilnehmern qualitativ hochwertige Workshops anbieten. Deshalb beachten Sie bitte, dass Ihr Vortrag als reine Weiterbildungsveranstaltung dienen soll und Produktpräsentationen bzw. Marketingveranstaltungen nicht erlaubt sind.

Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 3 Stunden inkl. 15 Minuten Pause zur Verfügung. Bitte planen Sie außerdem ca. 15 Minuten für Fragen und Diskussionen ein.

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das erforderliche Format (16:9) angepasst.

Alle Räume sind mit Flipchart, Beamer und Mikrofon ausgestattet. Wichtig: Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop und Ihre Präsentation mit. Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens 01.02.2021 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com mit.

Ihre Teilnahme

Sie erhalten von uns eine E-Mail mit Hinweisen zur Registrierung. Im Rahmen Ihrer Anmeldung können Sie sich zu weiteren Workshops sowie dem Komitee- und Referentenabend anmelden. Bitte beachten Sie, dass eine Online-Registrierung zu Ihrem eigenen Workshop in jedem Fall bis zum 01.02.2021 erfolgen muss.

Es wird erwartet, dass Sie Ihren Vortrag persönlich halten. Sollten Sie verhindert sein, Ihren Workshop persönlich zu halten, bitten wir Sie dringend, uns einen kompetenten Kollegen als Vertretung per E-Mail an svenja.speidel@mesago.de zu nennen.  

Bitte stellen Sie sicher, dass uns die Kontaktdaten Ihrer Co-Referenten, wie im Abstract genannt, vorliegen. Diese können ebenfalls zu einem vergünstigten Preis an weiteren Workshops teilnehmen und werden durch uns über die Registrierung informiert.

Werbemittel

Informieren Sie Ihre Kontakte, Geschäftspartner sowie potentielle Interessenten über Ihren Beitrag auf der EMV 2021.

Folgende Werbemittel stehen Ihnen kostenfrei und in unbegrenzter Stückzahl zur Verfügung:

  • Workshop-Programm
    Broschüre, DE oder EN: verfügbar ab KW46/2020 als PDF-Ausgabe
  • Veranstaltungsplakate
    Poster, DE/EN, Format DIN A1
  • E-Mail-Signatur und Veranstaltungslogo
    DE/EN: Verfügbar zum Download (Signaturen, Logos)

Bitte senden Sie Ihre Bestellung an svenja.speidel@mesago.com.

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