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Organisatorisches für Referenten

Hier finden Sie alle notwendigen Informationen für die Vorbereitungen Ihres Kongressvortrags oder Workshops auf der EMV 2022.

Wichtige Termine

21.09.2021 Deadline: Call for Papers
Anfang November 2021 Benachrichtigung der Referenten
Anfang November 2021 Prüfung Ihrer Vortragsankündigung im Online-Programm
10.01.2022 Deadline: Full Paper für Kongress
31.01.2022 Deadline: Workshop-Dokumentationen
31.01.2022 Deadline: Meldung zusätzlicher Technik
31.01.2022 Deadline: Online-Registrierung
28.02.2022 Deadline: Kongresspräsentationen
15. – 17.03.2022 EMV 2022 in Köln

Informationen für Kongress-Referenten

Kongressbeitrag mit Full Paper

Jeder Teilnehmer erhält zur Veranstaltung eine digitale Version der Kongress-Proceedings. Diese Zusammenfassung aller Kongressbeiträge dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk. Die Proceedings des EMV-Kongresses haben keine ISBN-Nummer, jedoch werden die einzelnen Beiträge ca. zwei Monate nach der Veranstaltung mit DOI-Nummern versehen und in das Repositorium der Technischen Informationsbibliothek (Open Access) aufgenommen. Sie sind somit zitierfähig.

Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten

  • Für die Bearbeitung benötigen wir Ihr vollständig ausgearbeitetes Full Paper als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Bitte nutzen Sie zur Erstellung die Vorlage in Word, die LaTeX-Vorlage oder Overleaf-Vorlage, die alle wichtigen Vorgaben zur Formatierung enthält.
  • Die Full Paper werden vom Komitee auf Aktualität, Verständlichkeit, Werbefreiheit u. ä. geprüft.
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Paper ggf. nicht mehr in die Kongress-Proceedings aufgenommen werden können.
  • Das von Ihnen eingesandte Full Paper wird von uns ohne weitere Korrektur an den Verlag weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Inhaltliche Gliederung

  • Problem- und Prozessbeschreibung
  • Stand der Technik und Ergebnisse bisheriger Veröffentlichungen
  • Neue Lösungsansätze und Kernaussagen
  • Versuchsergebnisse, Einsatzbereiche und Praxisbezug
  • Schlussfolgerungen und Ausblick

Formatierung und Umfang

  • Min. 4 bis max. 8 Seiten DIN A4
  • Keine Seitenzahlen, die Paginierung wird vom Verlag vorgenommen
  • Seitenränder: links 2,2 cm, rechts 2,2 cm, oben 2,0 cm, unten 2,8 cm
  • Schriftgröße siehe Full-Paper-Vorlage (Seite 2)
  • Zeilenabstand und Layout: einspaltig, Blocksatz, Absätze innerhalb eines Gliederungspunktes durch eine Leerzeile getrennt
  • Gliederung nach dem Dezimalnummernsystem
  • Bilder und Grafiken mit fortlaufender Nummerierung an entsprechender Stelle in den Text eingebunden

Deadline
Bitte senden Sie Ihr Full Paper bis spätestens 10.01.2022 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com.

Copyright-Erklärung
Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Verwendung lizenzierter Software
Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Kongressbeitrag ohne Full Paper

Jeder Teilnehmer erhält zur Veranstaltung eine digitale Version der Kongress Proceedings. Diese Zusammenfassung aller Kongressbeiträge dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk. Bei Beiträgen mit Full Paper wird das Paper in den Proceedings aufgenommen, bei Beiträgen ohne Full Paper nur das Abstract, das wir im Rahmen des Call for Papers von Ihnen erhalten haben.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Präsentation vor Ort

Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 20 Minuten Vortragszeit und 10 Minuten für Diskussionen zur Verfügung. Sollte Ihre Vortragszeit abgelaufen sein, ist der Session Chair dazu berechtigt, Ihre Präsentation abzubrechen.

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das Format (16:9) angepasst. Wichtig: Bitte senden Sie uns Ihre Präsentation bis zum 28.02.2022 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com. Wir bereite diese auf dem Notebook im Vortragsraum für Sie vor. Zur Sicherheit bringen Sie Ihre Präsentationsfolien bitte zudem auf einem Stick mit zu Ihrem Vortrag.  

Alle Referenten werden gebeten, sich jeweils 30 Minuten vor Beginn der Session mit Ihrem Session Chair im Vortragsraum zu einer kurzen Vorbesprechung und Vorbereitung zu treffen. Die Raumeinteilung wird im Kongressprogramm bekanntgegeben.

Alle Räume sind mit Laptop, Beamer und Mikrofon ausgestattet. Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens 31.01.2022 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com mit.

Informationen für Workshop-Referenten

Workshop-Dokumentation

Jeder Teilnehmer erhält vor Ort eine Dokumentation, sowohl in schwarz-weiß gedruckter, als auch in farbiger, digitaler Form. Diese wird von Mesago in ausreichender Zahl vervielfältigt und dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk.

Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten

  • Für die Vervielfältigung benötigen wir Ihre Dokumentation als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Dokumentationen ggf. nicht mehr von uns vervielfältigt werden können. In diesem Fall obliegt die Vervielfältigung dem Workshop-Leiter.
  • Die von Ihnen eingesandte Dokumentation wird von uns ohne weitere Korrektur als Druckvorlage an die Druckerei weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Wir empfehlen Ihnen, alle Folien Ihres Vortrages in die Dokumentation aufzunehmen, da die Teilnehmer oftmals Notizen direkt auf der Vorlage einfügen. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.

Formatierung und Umfang

  • Max. 80 Seiten DIN A4, max. 2 Folien pro Seite
  • Fortlaufende Seitenzahlen
  • Links 3,0 cm Seitenrand für Spiralbindung
  • Gliederung nach dem Dezimalnummernsystem
  • Bilder und Grafiken in Dokument eingebunden, ausreichend Kontrast bei farbigen Bildern und Grafiken wegen Schwarz-Weiß-Druck
  • Keine farbigen Hintergründe verwenden
  • Titelblatt wird durch Mesago gestaltet

Deadline
Bitte senden Sie Ihre Dokumentation bis spätestens 31.01.2022 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com.

Copyright-Erklärung
Mit der Einreichung Ihrer Dokumentation bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Verwendung lizenzierter Software
Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Präsentation vor Ort

Während Ihres Workshops sollen anwendungsspezifische und praxisnahe Inhalte präsentiert werden, nach Möglichkeit ergänzt durch Versuche und Simulationen.

Wir möchten den Teilnehmern qualitativ hochwertige Workshops anbieten. Deshalb beachten Sie bitte, dass Ihr Vortrag als reine Weiterbildungsveranstaltung dienen soll und Produktpräsentationen bzw. Marketingveranstaltungen nicht erlaubt sind.

Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 2 Stunden und 45 Minuten (zzgl. 30 Minuten Pause) zur Verfügung. Bitte planen Sie außerdem ca. 15 Minuten für Fragen und Diskussionen ein.

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das Format (16:9) angepasst.

Alle Räume sind mit Flipchart und Beamer ausgestattet. Wichtig: Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop und Ihre Präsentation mit. Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens 31.01.2022 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com mit.

Ihre Teilnahme

Sie erhalten von uns eine E-Mail mit Hinweisen zur Registrierung. Im Rahmen Ihrer Anmeldung können Sie sich zu weiteren Vortragsveranstaltungen (Kongress oder Workshops) sowie zu den Abendveranstaltungen anmelden. Bitte beachten Sie, dass die Online-Registrierung zu Ihrem eigenen Vortrag in jedem Fall bis zum 31.01.2022 erfolgen muss.

Es wird erwartet, dass Sie Ihren Vortrag persönlich halten. Sollten Sie verhindert sein, Ihren Workshop oder Kongressvortrag persönlich zu halten, bitten wir Sie dringend, uns einen kompetenten Kollegen als Vertretung per E-Mail an svenja.speidel@mesago.de zu nennen.  

Bitte stellen Sie sicher, dass uns die Kontaktdaten Ihrer Co-Referenten (Workshops) oder Co-Autoren (Kongress), wie im Abstract genannt, vorliegen. Diese können ebenfalls zu einem vergünstigten Preis am Gesamtkongress teilnehmen und werden durch uns über die Registrierung informiert.

Werbemittel

Informieren Sie Ihre Kontakte, Geschäftspartner sowie potentielle Interessenten über Ihren Beitrag auf der EMV 2022.

Folgende Werbemittel stehen Ihnen zur Verfügung

  • Kongressprogramm als PDF-Ausgabe ab Dezember 2021
  • Veranstaltungslogo verfügbar zum Download