Als Referent*in bringen Sie einem hochqualifizierten, interessierten Publikum Ihr Fachwissen aus der Praxis nahe, von Grundlagenwissen bis hin zu spezialisierten Themenbereichen. Geben Sie mit Ihrem Vortrag einen Anstoß zu Innovation und zum Dialog miteinander.
Ihre Vorteile sind neben wertvollen Kontakten innerhalb der Branche, der kostenfreie Zutritt zur Fachmesse und allen Side Events, ein Honorar von 512 Euro Honorar plus Erfolgsbeteiligung ab dem 25. Teilnehmer und Ermäßigungen für andere EMV-Workshops.
Der Call for Workshops läuft noch bis 10. September. Abstracts können hier eingereicht werden:
Nachfolgend finden Sie hilfreiche Informationen zur Vorbereitung Ihres Workshops sowie organisatorische Details für Ihre Teilnahme als Referent*in an der EMV 2025.
Workshop-Dokumentation
Die Teilnehmenden Ihres Seminars erhalten die Dokumentation im Vorfeld digital per E-Mail zugesandt. Für eine optimale Vorbereitung beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Deadline
Bitte reichen Sie Ihre Workshopdokumentation bis spätestens 11.03.2025 in Form einer PDF-Datei ein. Ein entsprechender Link zum Upload der Datei wird Ihnen rechtzeitig per E-Mail zugesandt.
Formatierung und Umfang
- Deckblatt: Um sicherzustellen, dass alle Workshoppräsentationen ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen, wird Mesago ein standardisiertes Deckblatt für sämtliche Dokumentationen verwenden.
- Inhalt: Es wird empfohlen, alle im Workshop verwendeten Präsentationsfolien in die Dokumentation aufzunehmen. Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral ohne Logos und/oder Firmenkennzeichnungen zu gestalten. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.
- Formatierung: Die Verwendung der Schriftart Arial (Mindestgröße 10) mit einfachem Zeilenabstand wird empfohlen. Die Folien sollen fortlaufende Seitenzahlen aufweisen und nach dem Dezimalnummernsystem gegliedert sein.
- Umfang und Datei: Pro Dokumentation wird ein Umfang von maximal 160 Folien empfohlen (max. 2 Folien pro Seite). Die ungeschützte PDF-Datei darf die Maximalgröße von 10 MB nicht überschreiten.
Bitte beachten Sie, dass wir die von Ihnen eingesandte Dokumentation ohne weitere Korrektur an die Teilnehmenden weiterleiten.
Copyright agreement und Verwendung lizenzierter Software
Mit der Einreichung Ihres Abstracts bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH haben Sie bereits die Urheberrechtsvereinbarung akzeptiert.
Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.
Präsentation vor Ort
Während Ihres Workshops sollen anwendungsspezifische und praxisnahe Inhalte präsentiert werden, nach Möglichkeit ergänzt durch Versuche und Simulationen.
Inhalte
Wir möchten den Teilnehmern qualitativ hochwertige Workshops anbieten. Deshalb beachten Sie bitte, dass Ihr Vortrag als reine Weiterbildungsveranstaltung dienen soll und Produktpräsentationen bzw. Marketingveranstaltungen nicht erlaubt sind.
Präsentationszeit
Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 2 Stunden und 45 Minuten zur Verfügung (zzgl. 30 Minuten Pausen). Bitte planen Sie am Ende Ihres Workshops noch ca. 15 Minuten für Fragen und Diskussionen ein.
Präsentationsfolien
Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das erforderliche Format (16:9) angepasst.
Sprache
Ihre Vortragsfolien und der Vortrag können entweder in deutscher oder englischer Sprache verfasst sein.
Technisches Equipment
Alle Räume sind mit Flipchart, Beamer und Mikrofon ausgestattet. Wichtig: Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop und Ihre Präsentation mit.
Teilnahme an der EMV
Kurz vor Veranstaltung sind für Ihre Teilnahme weitere Schritte notwendig: die verbindliche Online-Registrierung, die Klärung von Vertretungen im Falle einer Nicht-Teilnahme und die Angabe von Co-Referent*innen.
Online-Registrierung
Für Ihre Teilnahme ist eine verbindliche Online-Anmeldung erforderlich. Diese ist kostenlos und der Anmeldelink wird Ihnen voraussichtlich Mitte Dezember per E-Mail zugesandt. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail inkl. Eintrittsticket zur Veranstaltung. Im Rahmen Ihrer Anmeldung können Sie sich auch vergünstigt zu weiteren Workshops sowie kostenfrei zu den Abendveranstaltungen anmelden.
Bitte beachten Sie, dass eine Online-Registrierung zu Ihrem eigenen Workshop in jedem Fall bis zum 05.02.2025 erfolgen muss.
Bei einer Nicht-Teilnahme
Es wird erwartet, dass Sie Ihren Vortrag persönlich halten. Sollten Sie verhindert sein und Ihren Workshop nicht persönlich halten können, bitten wir Sie dringend, uns eine kompetente Kolleg*in als Vertretung zu nennen.
Co-Referent*innen
Bitte stellen Sie sicher, dass uns die Kontaktdaten Ihrer Co-Referent*innen vorliegen, die im Abstract genannt sind. Diese können ebenfalls zu einem vergünstigten Preis an weiteren Workshops teilnehmen und werden durch uns über die Registrierung informiert.
Termine und Deadlines
Einreichung Ihres Abstracts |
bis 10.09.2024 |
Benachrichtigung der Referent*innen |
ab November 2024 |
Online-Registrierung Referent*innen |
bis 05.02.2025 |
Einreichung der Workshop-Dokumentation |
bis 11.03.2025 |
EMV 2025 in Stuttgart |
25. – 27.03.2025 |
Get Together |
25.03.2025 |
Komitee- und Referentenabend |
26.03.2025 |