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Informationen für Workshopreferent*innen

Als Referent*in bringen Sie einem hochqualifizierten, interessierten Publikum Ihr Fachwissen aus der Praxis nahe, von Grundlagenwissen bis hin zu spezialisierten Themenbereichen. Geben Sie mit Ihrem Vortrag einen Anstoß zu Innovation und zum Dialog miteinander.

Der Call for Workshops läuft noch bis 28. September 2026. Abstracts können hier eingereicht werden: Call for Workshops

Nachfolgend finden Sie hilfreiche Informationen zur Vorbereitung Ihres Workshops sowie organisatorische Details für Ihre Teilnahme als Referent*in an der EMV 2027.

Wichtige Termine

Deadline Call for Workshops

28.09.2026

Benachrichtigung der Referent*innen

Ab Mitte November 2026

Deadline Online-Registrierung Referent*innen

25.02.2027

Deadline Workshop-Dokumentationen

13.04.2027

EMV 2027 in Stuttgart

27. – 29.04.2027

Workshop-Dokumentation

Teilnehmende erhalten vor der EMV einen Downloadlink zur Workshopdokumentation. Diese steht als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht gestattet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Unterlagen in einem firmenneutralen Format ohne Bezug auf spezifische Produkte gestaltet werden.

  • Für die Verteilung benötigen wir Ihre Dokumentation als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Die von Ihnen eingesandte Dokumentation wird von uns ohne weitere Korrektur an die Teilnehmenden weitergeleitet.
  • Deckblatt: Um sicherzustellen, dass alle Workshoppräsentationen ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen, wird Mesago Ihnen rechtzeitig ein standardisiertes Deckblatt zusenden, welches Sie bitte an erster Stelle Ihrer Dokumentation einfügen.
  • Inhalt: Es wird empfohlen, alle im Workshop verwendeten Präsentationsfolien in die Dokumentation aufzunehmen. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.
  • Formatierung: Die Verwendung der Schriftart Arial (Mindestgröße 10) mit einfachem Zeilenabstand wird empfohlen. Die Folien sollen fortlaufende Seitenzahlen aufweisen und nach dem Dezimalnummernsystem gegliedert sein.
  • Umfang und Datei: Pro Dokumentation wird ein Umfang von maximal 160 Folien empfohlen (max. 2 Folien pro Seite). Die ungeschützte PDF-Datei darf die
  • Maximalgröße von 10 MB nicht überschreiten.

Ihre Dokumentation benötigen wir bis spätestens 13.04.2027. Sie können diese entweder über das Referentenportal hochladen oder per E-Mail an sabrina.esposito@mesago.com senden. Zugang zum Referentenportal erhalten Sie im Februar 2026.

Mit der Einreichung Ihres Papers bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Autor*innen versichern, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihrer Dokumentation verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Präsentation vor Ort

Während Ihres Workshops sollen anwendungsspezifische und praxisnahe Inhalte präsentiert werden, nach Möglichkeit ergänzt durch Versuche und Simulationen.

Wir möchten den Teilnehmern qualitativ hochwertige Workshops anbieten. Deshalb beachten Sie bitte, dass Ihr Vortrag als reine Weiterbildungsveranstaltung dienen soll und Produktpräsentationen bzw. Marketingveranstaltungen nicht erlaubt sind.

Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 2 Stunden und 45 Minuten zur Verfügung (zzgl. 30 Minuten Pausen). Bitte planen Sie am Ende Ihres Workshops noch ca. 15 Minuten für Fragen und Diskussionen ein.

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das erforderliche Format (16:9) angepasst.

Um ein möglichst breites Fachpublikum zu erreichen ist die bevorzugte Sprache der Workshops Englisch. Gerne können Sie Ihren Workshop aber auch in Deutsch halten.

Alle Räume sind mit Flipchart und Beamer ausgestattet.
Wichtig: Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop und Ihre Präsentation mit. 

Ihre Teilnahme

Eine online Registrierung für Referenten ist verpflichtend, aber kostenlos. Im Januar erhalten Sie von uns eine E-Mail mit weiteren Informationen zur Registrierung. Während Ihrer Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, sich auch für andere Workshops sowie für die Abendveranstaltungen anzumelden. Bitte beachten Sie, dass die Online-Registrierung für Referenten in jedem Fall bis zum 25. Februar 2027 abgeschlossen sein muss.

Es wird erwartet, dass Sie Ihren Workshop persönlich halten. Sollten Sie jedoch verhindert sein, bitten wir Sie, uns umgehend einen qualifizierten Kolleg*innen als Vertretung zu benennen. Bitte senden Sie die entsprechenden Informationen per E-Mail an sabrina.esposito@mesago.com.

Bitte stellen Sie sicher, dass uns die Kontaktdaten Ihrer Co-Referent*innen vorliegen. Diese bekommen von uns ebenfalls eine Email zur Registrierung als Referent.